Każde badanie genealogiczne jest niepowtarzalne i specyficzne. Trudno jest więc ustalić szczegółowy cennik, ponieważ charakter i zakres zadania zależą od informacji, które już posiadasz, a także od tego, czego od nich oczekujesz.
W związku z tym każde zapytanie będzie stanowiło podstawę do sporządzenia spersonalizowanej oferty.
Po omówieniu i uzgodnieniu kosztorysu zostanie sporządzona umowa badawcza, która szczegółowo określi usługę badawczą. Żadne poszukiwania nie zostaną podjęte bez podpisania przez klienta kosztorysu, umowy badawczej i pełnomocnictwa. Wszelkie badania przewidziane w umowie zostaną obciążone fakturą.
Podczas omawiania historii rodziny stanowiącej podstawę do dalszych poszukiwań pozyskane informacje traktuję jako poufne i zobowiązuję się do niepublikowania ich treści bez zgody zlecającego.
Rozpoczęcie badań wstępnych związane jest z wpłynięciem na konto firmowe bezzwrotnej zaliczki w wysokości co najmniej 150€. Data wpływu środków jest także datą powstania umowy pomiędzy stronami zobowiązującą do rozpoczęcia poszukiwań.
Kwota ta jest związana z czasem pracy, określeniu dostępności materiałów, zasobu archiwów czy też pozyskania wstępnej wiedzy na temat osób zmarłych i miejsca ich pochowania.
Po tych czynnościach przystępuję do opracowania naukowego, a po ich zakończeniu - przystępuję do opracowania Raportu, w którym szczegółowo opisuję i uzasadniam zastosowane podejście: przeszukane zbiory archiwalne, cytuję źródła, informuję o ewentualnych lukach w archiwach, prezentuję pozyskane zdjęcia dokumentów, nagrania audio lub video z odnalezionymi osobami.

Koszt pracy zależą od różnych czynników, które wpływają na czas wyszukiwania, takich jak:
• dokładność początkowych informacji (np. okoliczności urodzenia, zgonu czy małżeństwa których data i miejsce są znane),
• dostępność danych online (większe koszty powstaną przy konieczności udania się do miejsca składowania akt);
• ewentualna złożoność wyszukiwania (np. poszukiwanie źródeł alternatywnych do dokumentu, który nie został zachowany),
• wielkość rejestrów, częstotliwość występowania analogicznej nazwy/nazwiska itp.
Oprócz dziennika badań prezentującego szczegółowe rozliczenie, w momencie sporządzania umowy zostaną określone dokładnie świadczone usługi (skonstruowanie drzewa genealogicznego, transkrypcja aktów stanu cywilnego z języka polskiego sporządzanego odręcznie na język polski maszynowy itp.).
Jeżeli powstaną koszty związane z noclegiem lub dalszym dojazdem, zostaną one omówione przed podróżą, a po akceptacji zostaną rozliczone według rzeczywistych kosztów ujawnionych na fakturze.
Jeśli chodzi o rendering/graficzne zapisanie treści, to nie oferuję pięknych drzew ozdobnych. Drzewa genealogiczne, które opracowuję są w standardowym formacie gedcom.
W przypadku chęci uzyskania wydruku realizuję go w zaprzyjaźnionej drukarni na ploterze w postaci rulonu papieru z tytułem projektu oraz uzyskanymi danymi. Do wydruku dołączam plik w formacie *.pdf. Koszt wydruku podaję według rzeczywistych stawek wykonawcy.
Z odczytanych przeze mnie danych w aktach stanu cywilnego wpisuję w odpowiednie pola w projekcie genealogicznym daty, imiona i nazwiska, wiek oraz zawód lub status społeczny osób. W przypadku uzyskania zdjęć dokumentów lub osób, dołączam ich treść do struktury projektu.

Aktualne stawki godzinowe wyrażone są w € /Euro/, dla płatników w Polsce po kursie dnia zapłaty.

Przykładowe stawki dla poszukiwań archiwalnych w języku polskim w archiwach w Polsce wynoszą:
- 1 godzina: 20 €, nie uwzględnia się dojazdu do miejsca badań;
- Cały dzień roboczy – 8 godzin: 150 € nie uwzględnia się dojazdu do miejsca badań;
- Dojazd według stawki kilometrowej 0,25 €/1km
W przypadku prowadzenia poszukiwań w języku obcym stawki zwiększają się o 25%.
W przypadku prowadzenia poszukiwań poza granicami Polski, stawka zwiększa się o 100%.

Przykładowe koszty poszukiwań można podzielić na trzy grupy:

1. Przyjęcie zlecenia, opracowanie drzewa genealogicznego do 3 pokoleń wstecz /XX wiek/ obejmującego do 200 profili, bez tłumaczenia dokumentów wraz z plikami gedcom i *.pdf, plus Raport to koszt około 20 godzin pracy.
2. Przyjęcie zlecenia, opracowanie drzewa genealogicznego do 6 pokoleń wstecz /XX i XIX wiek/ obejmującego do 600 profili, bez tłumaczenia dokumentów wraz z plikami gedcom i *.pdf, plus Raportto koszt około 90 godzin pracy.
3. Przyjęcie zlecenia, opracowanie drzewa genealogicznego do 10 pokoleń wstecz /XX, XIX, XVIII i XVII wiek/ obejmującego do 1000 profili, bez tłumaczenia dokumentów wraz z plikami gedcom i *.pdf, plus Raportto koszt około 200 godzin pracy.

Tłumaczenie uzyskanych aktów stanu cywilnego lub ich zdjęć sporządzanych pismem ręcznym z języka polskiego na język obcy /niemieckie, angielski lub francuski/ wynosi 15 € za akt.
W przypadku tłumaczenia aktu z języka sporządzenia pismem odręcznym /język łaciński, język niemiecki, język rosyjski/ na język obcy z transkrypcją na zapis maszynowy stawka ta zwiększa się do 25€ za akt.
Tłumaczenie aktów hipotecznych historycznych uwzględniających specyfikę języka oraz jego rodzaj wykonuje się w stawce od 30€ za stronę bez względu na ilość znaków.